English – Privacy Policy

Privacy Policy for Website and App
(Last updated: 13.08.2025)

1. Controller

Chasing Reality UG (haftungsbeschränkt)
Friedrich-Junge-Straße 8, 10245 Berlin, GER
Email: hej@thechase.site
Data Protection Officer: Leonhard Straub

2. General Information

We take the protection of your personal data very seriously. This privacy policy informs you about what data we collect, how we use it, and your rights.
This policy applies to both our Website and our Mobile App “Chasing Reality”.

3. Data Collection on Our Website

Hosting & CDN
Our website is hosted by Hostinger. For faster content delivery, we use a Content Delivery Network (CDN) provided by Cloudflare, which distributes data globally. This may involve transfers to countries outside the EU, which are based on Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).

Services and Tools Used on the Website

• Google Analytics (tracking & usage analysis)

• Facebook Pixel (marketing & conversion tracking)

• Unsplash Usage Statistics (image statistics)

• Astro Framework Usage Statistics (technical usage analysis)

• OpenResty Usage Statistics (server statistics)

Legal basis:

• Art. 6(1)(a) GDPR (consent) for tracking and marketing tools

• Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) for technical statistics

4. Data Collection in Our App

Data Collected

• GPS location data: to run the game and create a game replay

• Video uploads: uploaded content stored for 48 hours

• Sentry (error tracking): anonymous session data for bug analysis

• Google Maps: for map display

• Firebase: app hosting and analytics

Server Locations

• Functional app servers: Frankfurt, Germany

• Storage of videos & location data: Belgium

• No sharing with third parties except the listed providers

Legal basis:

• Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract)

• Art. 6(1)(a) GDPR (consent for optional features)

5. Newsletter

When you subscribe to our newsletter, we store your email address and, if provided, your name.
You can unsubscribe at any time.

6. Contact Form

Data collected through our contact form (name, email, message) will only be used to process your request.

7. Storage Periods

• GPS data & videos: 24 hours

• Contact data: until the request is resolved

• Newsletter data: until withdrawal

• Analytics data: according to tool-specific retention periods

8. Your Rights

You have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR)

• Rectification (Art. 16 GDPR)

• Erasure (Art. 17 GDPR)

• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

• Objection (Art. 21 GDPR)

• Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

9. Data Transfers to Third Countries

Only if necessary for contract fulfilment or based on your consent.
All transfers are carried out in compliance with Art. 44 et seq. GDPR and based on Standard Contractual Clauses.

10. Security

We use technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse, and unauthorised access.

11. Changes to This Policy

We reserve the right to update this policy to reflect legal or technical changes.

Svenska – Integritetspolicy

Integritetspolicy för webbplats och app
(Senast uppdaterad: 13.08.2025)

1. Personuppgiftsansvarig

Chasing Reality UG (haftungsbeschränkt)
Friedrich-Junge-Straße 8, 10245 Berlin, GER
E-post: hej@thechase.site
Dataskyddsombud: Leonhard Straub

2. Allmänt

Vi tar skyddet av dina personuppgifter på stort allvar. Denna integritetspolicy informerar dig om vilka uppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har.
Policyn gäller både vår webbplats och vår mobilapp “Chasing Reality”.

3. Datainsamling på vår webbplats

Hosting & CDN
Vår webbplats hostas av Hostinger. För snabbare leverans av innehåll använder vi ett Content Delivery Network (CDN) från Cloudflare, som distribuerar data globalt. Detta kan innebära överföringar till länder utanför EU, vilka sker baserat på standardavtalsklausuler (Art. 46 GDPR).

Tjänster och verktyg på webbplatsen

• Google Analytics (spårning & användningsanalys)

• Facebook Pixel (marknadsföring & konverteringsspårning)

• Unsplash Usage Statistics (bildstatistik)

• Astro Framework Usage Statistics (teknisk användningsanalys)

• OpenResty Usage Statistics (serverstatistik)

Rättslig grund:

• Artikel 6.1(a) GDPR (samtycke) för spårning och marknadsföringsverktyg

• Artikel 6.1(f) GDPR (berättigat intresse) för teknisk statistik

4. Datainsamling i vår app

Insamlade uppgifter

• GPS-position: för att genomföra spelet och skapa en spelåtergivning

• Videouppladdningar: lagras i 48 timmar

• Sentry (felsökning): anonym sessionsdata för felanalys

• Google Maps: för kartvisning

• Firebase: apphosting och analys

Serverplatser

• Funktionella appservrar: Frankfurt, Tyskland

• Lagring av videor & positionsdata: Belgien

• Ingen delning med tredje part förutom angivna leverantörer

Rättslig grund:

• Artikel 6.1(b) GDPR (avtalets fullgörande)

• Artikel 6.1(a) GDPR (samtycke för valfria funktioner)

5. Nyhetsbrev

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev lagrar vi din e-postadress och, om angivet, ditt namn.
Du kan avsluta prenumerationen när som helst.

6. Kontaktformulär

Uppgifter som samlas in via kontaktformuläret (namn, e-post, meddelande) används endast för att hantera din förfrågan.

7. Lagringstid

• GPS-data & videor: 24 timmar

• Kontaktuppgifter: tills förfrågan är hanterad

• Nyhetsbrevsuppgifter: tills återkallelse

• Analysdata: enligt verktygsspecifika lagringsperioder

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina uppgifter (Art. 15 GDPR)

• Rätta felaktiga uppgifter (Art. 16 GDPR)

• Få uppgifter raderade (Art. 17 GDPR)

• Begränsa behandlingen (Art. 18 GDPR)

• Begära dataportabilitet (Art. 20 GDPR)

• Invända mot behandling (Art. 21 GDPR)

• Lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (Art. 77 GDPR)

9. Överföring av data till tredjeländer

Sker endast om det är nödvändigt för att uppfylla avtalet eller baserat på ditt samtycke.
Alla överföringar sker i enlighet med Art. 44 ff. GDPR och baseras på standardavtalsklausuler.

10. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst.

11. Ändringar av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy för att återspegla juridiska eller tekniska förändringar.